個人情報保護方針
株式会社アイクは、企業理念『社会から感謝される組織、人間でありたい』のもと、地域で生まれた多様な情報を扱うことを事業としています。 その社会的責任を果たすうえで個人情報とその延長線上にある企業情報の保護が重要な責務であると認識し、これを確実に実践して行くために個人情報保護方針を定めました。 従業者全員に周知徹底し、確実に実行していきます。
- 個人情報の保護管理責任者及び体制を明確にし、適正に管理します。
- 個人情報を取得、利用、提供、委託するときは、その目的と範囲を明確にし、適法かつ公正な手段によって行います。
- 利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。
- 個人情報を保護するため、当該情報の紛失、漏えい、破壊、不正アクセス等を予防し、万一の事故等の不具合発生時には遅滞なく是正します。
- 個人情報の開示、訂正、利用停止等の要求があったときは、当社規定により速やかに対応します。
- 個人情報の取扱いは、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。
- 個人情報の取扱いを含めた苦情および相談については、本社および認定個人情報保護団体（一般財団法人）日本情報経済社会推進協会でお受けします。
制定日 2006年12月01日
改定日 2022年04月01日
株式会社アイク 代表取締役 関 尚史
【個人情報保護方針の内容についての問い合せ先】
□本社 長野県佐久市猿久保805（〒385-0011） 電話番号 0267-66-6660
E-mail：s@aic-ad.co.jp 個人情報保護管理者：代表取締役
個人情報の取り扱いについて
【当社の名称・住所・代表者の氏名】
株式会社アイク
〒385-0011長野県佐久市猿久保805
代表取締役 関 尚史
【利用目的】
- ご本人より直接書面等（ホームページ含む）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的、及び保有個人データの利用目的
① 広告、PR、販売、ダイレクトメール等の発送代行、テナント事業等業務の遅滞ない遂行
② マーケティング資料、統計資料の作成
③ 懸賞企画、キャンペーン、イベント事務局業務の遂行
④ 従業者採用選択と入退社手続
※ ハローワーク、求職サイトや人材紹介会社等から提供を受ける求職者情報については非開示とします。
⑤ 従業者の健康管理、福利厚生、社会保険、給与支給、源泉税等の管理代行
⑥ 新聞・テレビ・ラジオ・冊子・インターネット等への地域情報の取材、記事作成と掲載・放送
⑦お問合せに関するご回答、ご連絡 - 直接書面以外の方法でご本人の個人情報を取得する場合の利用目的
⑧当社サービス提供及び業務遂行のため
※顧客および協力会社・媒体会社から委託された業務の範囲内利用（DMの作製、取材、懸賞や応募の運用）に限定し、お預かりしたすべての個人情報は委託業務実施後速やかに依頼元に返却します。
【個人情報の第三者への提供について】
当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、提供することはいたしません。
【個人情報の委託について】
当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。
当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
【情報提供の任意性】
当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なお問い合わせへの回答ができない場合があります。
【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。
- 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。 - 個人データの取扱いに係る規程の整備
当社の個人情報保護マニュアルにおいて、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。 - 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 - 人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。 - 物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。 - 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 - 外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。
【保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて】
当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先について】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
【個人情報相談窓口】
株式会社アイク
個人情報保護管理者：代表取締役
TEL 0267-66-6660
E-mail s@aic-ad.co.jp
お問い合わせ先0267-66-6660
（電話受付：平日9時～17時30分）
メールでのお問い合わせ（s@aic-ad.co.jp）